KİŞİSEL VERİLER

KVKK Aydınlatma Metni

Bu metin, Kidoloji internet sitesi üzerinden iletilen randevu talepleri ve iletişim süreçlerinde kişisel verilerin nasıl işlendiğini açıklar.

Yayın öncesi not: Bu metin Kidoloji’nin mevcut form ve hizmet akışına göre hazırlanmış taslaktır. Veri sorumlusu unvanı, saklama süreleri, kullanılan altyapı sağlayıcıları ve fiili veri akışları bir hukukçu tarafından doğrulanmalıdır.

1. Veri sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında veri sorumlusu, Kidoloji markası altında hizmet sunan Uzm. Dilara Yiğitaslan’dır. İletişim: Atatürk Mah. Bandırma Cad. No:30/2 Karesi–Balıkesir, kidoloji@gmail.com, 0530 647 35 90.

2. İşlenen kişisel veriler

Kimlik ve iletişim: ad-soyad, telefon, e-posta
Randevu: görüşme biçimi, tarih, saat, yaş grubu ve seçilen konu
Talep içeriği: isteğe bağlı not alanına yazılan bilgiler
İşlem güvenliği: talep kodu, tarih-saat ve teknik kayıtlar

Formda çocuk adı, tanı, sağlık raporu veya ayrıntılı sağlık bilgisi istenmez. Lütfen isteğe bağlı not alanına özel nitelikli kişisel veri yazmayın.

3. İşleme amaçları

Randevu talebini almak, uygunluğu değerlendirmek ve onay sürecini yürütmek
Online veya yüz yüze görüşmeyi planlamak ve sizinle iletişim kurmak
Çakışan talepleri önlemek, hizmet güvenliğini sağlamak ve yasal yükümlülükleri yerine getirmek
Talep, itiraz ve başvurulara yanıt vermek

4. Toplama yöntemi ve hukuki sebepler

Veriler internet sitesindeki randevu formu, telefon ve e-posta kanalları üzerinden elektronik olarak toplanır. İşleme; KVKK’nın 5. maddesinde yer alan sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olma, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğü ve temel haklara zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat sebeplerine dayanır. Açık rızanın gerektiği ayrı işlemler için ayrıca ve özgür iradeyle rıza alınır.

5. Aktarım

Veriler; yalnızca yukarıdaki amaçlarla sınırlı olmak üzere barındırma, e-posta, randevu ve online görüşme altyapısı sağlayıcılarına; mali veya hukuki danışmanlara ve kanunen yetkili kamu kurumlarına aktarılabilir. Yurt dışına aktarım söz konusu olduğunda KVKK’nın 9. maddesindeki koşullar ve uygun güvenceler uygulanır.

6. Saklama ve güvenlik

Veriler, işleme amacı için gerekli süre ve uygulanabilir yasal saklama süreleri boyunca tutulur; süre sonunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Erişim yetkilerinin sınırlandırılması ve uygun teknik/idari tedbirlerin uygulanması esastır. Online görüşmeler kayıt altına alınmaz.

7. Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarılan üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesini isteme, şartları varsa silme/yok etme, otomatik analiz sonucuna itiraz etme ve zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

8. Başvuru

Başvurunuzu kimliğinizi doğrulamaya elverişli bilgilerle birlikte kidoloji@gmail.com adresine veya yukarıdaki posta adresine iletebilirsiniz. Çocuğa ilişkin başvurular veli veya yasal temsilci tarafından yapılmalıdır.